hotel & eventbs gmbh

Von uns eingesetzte Produkte:

Supplier Base
MICE Shop
Guest Manager
Event Management

Auftaktveranstaltung Maklervertrieb Süd
2006-2009

Die Auftaktveranstaltung des Maklervertriebs findet jährlich im Frühjahr mit durchschnittlich 230 Teilnehmern statt. Dabei unterstützen wir den Kunden von der Organisation der Tagung und des Rahmenprogramms über das Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Kontingentverwaltung) bis hin zur Koordination vor Ort (Akkreditierung der Teilnehmer, Ausgabe der Namensschilder, Gästebetreuung, Koordination der Bustransfers). Die Tagung fand bisher in Dresden, Göttingen, Bamberg und Lahnstein statt.

Jahresauftakttagung & HW-Auftakttagung
der Spezialorganisation 2007-2009

Die Jahresauftakttagungen und die HW-Auftakttagungen finden jährlich im Frühjahr und im Herbst mit durchschnittlich 260 Teilnehmern statt. Dabei unterstützen wir den Kunden von der Organisation der Tagung über das Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Kontingentverwaltung) bis hin zur Koordination vor Ort (Akkreditierung der Teilnehmer, Ausgabe der Namensschilder, Gästebetreuung, Koordination der Bustransfers). Die Tagung fand bisher in Dresden, Göttingen, Bamberg und Lahnstein statt.

Allianz Maklerakademie 2009

2009 bietet die Allianz Maklerakademie Ihren Maklern circa 50 bundesweit stattfindende Seminare zur Weiterbildung an. Die Abwicklung dieser Seminare hat die Allianz Maklerakademie an uns ausgelagert. Zu den Aufgabenbereichen gehören die Abwicklung der Seminare über den MICE Shop, die Einladung und das Teilnehmer Management über den Guest Manager sowie die Abrechnung der Seminare über unser Accounting. Erstmalig ist hier neben der Faxanmeldung auch eine online Registrierung durch den Guest Manager möglich.

Von uns eingesetzte Produkte:

Supplier Base
MICE Shop
Guest Manager
Event Management

SWR + DWR Workshops 2006

Diese beiden Veranstaltungen fanden im November bzw. Dezember mit jeweils ca. 50 Teilnehmern in Garmisch-Partenkirchen statt. Unsere Aufgaben waren die Organisation des Hotels und des Rahmenprogramms.

SWR + DWR Workshops 2007

Diese beiden Veranstaltungen fanden im November bzw. Dezember mit jeweils 60 bzw. 70 Teilnehmern in Rostock statt. Hier waren wir für die Recherche und Buchung des Hotels und des Rahmenprogramms verantwortlich.

SWR + DWR Workshops 2008

Diese beiden Veranstaltungen fanden im November bzw. Dezember mit jeweils 60 bzw. 70 Teilnehmern in Hamburg statt. Neben der Organisation der Veranstaltung im Hotel haben wir die Organisation des Rahmenprogramms und der Bustransfers übernommen. Die Einladung und Registrierung-Verwaltung der Teilnehmer erfolgte über unseren Guest Manager.

Von uns eingesetzte Produkte:

Firmenspezifischer MICE Shop
Supplier Base
Ratefinder

Mehr über den Einsatz von Shop und Ratefinder

Boehringer Ingelheim setzt mit Erfolg den MICE Shop und des Ratefinder ein. Durch die Nutzung des Ratefinder wurden für das Jahr 2009 die Rahmenverträge im Tagungs- und Eventbereich geschlossen. Die dort verhandelten Raten stehen den Buchern unverzüglich im MICE Shop zur Verfügung, somit werden die Konzernrichtlinien gewahrt und Einsparungen generiert.

Unsere Unterstützung im Event-Bereich

Durch unsere fachkundigen Mitarbeiter hat sich die Zusammenarbeit darüber hinaus auch im Tagungs- und Eventbereich etabliert. Wir unterstützen Boehringer Ingelheim in der Recherche, Hotelauswahl und Buchungen von Tagungen und Events bis zu 1000 Personen.

Von uns eingesetzte Produkte:

Supplier Base
MICE Shop

Seminarreihe 2008 + 2009

Mittels unseres MICE Shops und der angeschlossenen Datenbank (Supplier Base) wurden in den Jahren 2008 und 2009 deutschlandweit über 90 Mitarbeiterschulungen mit durchschnittlich 20 Teilnehmern organisiert.

Von uns eingesetzte Produkte:

Supplier Base
MICE Shop

Qualitätssicherung

Im Rahmen der Qulitätssicherung von JTI werden einmal jährlich alle qualitätsrelevanten Prozess-Schritte der Lieferanten bewertet. Dabei wurden im Jahre 2008 auch die Serviceleistungen von hotel & eventbs GmbH nach fünf unterschiedlichen Kriterien überprüft und bewertet. hotel & eventbs GmbH wurde mit den Bewertungskriterien, Sicherheit/Umwelt, Qualität, Service, Lieferung und Preisgestaltung mit der Bewertung 4,09 und somit als excellenter A-Lieferant bewertet.

Von uns eingesetzte Produkte:

Supplier Base
MICE Shop

Seminarreihen 2008 + 2009 + 2010

Seit Einführung im Herbst 2008 wurden bereits knapp 2000 Seminare/Schulungen mit durchschnittlich 15 Teilnehmern für die Jahre 2008/2009/2010 über den MICE Shop gebucht.

Von uns eingesetzte Produkte:

Supplier Base
MICE Shop
Guest Manager
Event Management

Townhall Meetings 2008

Die Townhall Meetings haben als Roadshow in Deutschland stattgefunden. Sowohl die Locationrecherche und Buchung wurde durch uns erledigt. Durch den Guest Manager wurden in acht Destinationen insgesamt 8000 Teilnehmer eingeladen und verwaltet und mit einem Fragebogen online kontaktiert.

PuG Tag in München 2008

Der PuG Tag hat als Großevent mit 2500 Teilnehmern stattgefunden. Hier wurden die Hotel- und Location Recherche sowie die Verwaltung der Zimmerkontingente organisiert. Durch den Guest Manager wurde die gesamte Kommunikation mit den Teilnehmern inkl. der Online-Registrierung, Tischplatzverwaltung und Namenschilderdruck erledigt.

Ladies German Open 2009

Für die Ladies German Open wurden durch den Guest Manager alle Tickets der Teilnehmer durch einen Online Registrierung abgefragt und festgehalten. Hier wurde der Guest Manager auf die besonderen Bedürfnisse des Events angepasst und konnte so im Internet durch einen geschlossenen Bereich abgebildet werden.

Von uns eingesetzte Produkte:

Ratefinder
MICE Shop
Supplier Base
Accounting
Guest Manager

Konzernweiter Einsatz

Die Otto (GmbH & Co KG) hat Anfang 2008 in Ihrer Ausschreibung zwei wichtige Kriterien vorgegeben, Veranstaltungen und Seminare sollen online abgewickelt und Einsparungen generiert werden. Daher setzt Otto seit Oktober 2008 Ihr firmenspezifisches MICE Shop ein.

Full Service Partner

Die Otto (GmbH & Co KG) nützt uns als Full Service Partner bei Recherche, Hotelauswahl, Buchung und Abrechnung von Tagungen und Seminaren. Zudem unterstützen wir auch bei der Organisation von Rahmenprogrammen und Events, hierfür wurde bereits der Guest Manager erfolgreich eingesetzt. Die Kombination aus Software und professionellem Agentur Service bietet die besten Voraussetzungen für erfolgreiche Veranstaltungen.

Von uns eingesetzte Produkte:

Supplier Base
MICE Shop
Guest Manager
Event Management

Global Customer Services Allhands Meeting

Diese Veranstaltung fand im Oktober 2007 mit 270 Personen in Weimar statt. Dabei waren wir für die gesamte Logistik (Hotelbuchung, Technik, Bustransfers, Abendveranstaltung, Stadt-Rallye, etc.) verantwortlich und haben den Kunden vor Ort unterstützt (Buskoordination, Akkreditierung, Hospitality Desk) . Durch den Guest Manager wurde die gesamte Kommunikation mit den Teilnehmern inkl. Online-Registrierung, Tischplatzverwaltung und Namenschilderdruck erledigt.

Weitere Kunden

Referenzen - Beispiele